KI und Digitalisierung für Handwerk und Industrie

Baden-Baden · Karlsruhe · Pforzheim · Stuttgart

Damit wir jeden Tag besser werden.

Ich helfe Betrieben aus Handwerk und Industrie, ihre Büroabläufe zu vereinheitlichen, zu digitalisieren und mit KI zu automatisieren. Vom ersten Konzept bis zum stabilen Alltag.

30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Vor Ort oder per Video.

Menschlich.

Ihre Mitarbeitenden stehen im Mittelpunkt, nicht die Technik.

Persönlich.

Ein Ansprechpartner von Anfang bis Ende.

Direkt.

Klare Worte und ehrliche Empfehlungen.

Dass Sie diese Webseite gefunden haben, freut mich sehr. Aktuell bin ich ganz am Anfang meiner Reise und werde auch jeden Tag besser!

Mein Credo

Nicht die große Revolution. Viele spürbare Verbesserungen, die bleiben.

Menschlich

Ich hole Ihre Mitarbeitenden ab. Niemand wird von Technik überrollt. Veränderung passiert im Tempo Ihres Betriebs.

Persönlich

Eine feste Ansprechperson von der ersten Analyse bis zum Regelbetrieb. Kein Weiterreichen, kein Callcenter.

Direkt

Klare Sprache ohne Fachchinesisch. Ehrliche Empfehlungen, auch wenn sie lauten: „Das lohnt sich für Sie nicht.“

Leistungen

Ein Ansprechpartner. Vom Konzept bis zum Alltag.

Was ich für Sie tue

Abläufe aufnehmen und sichtbar machen, wie heute wirklich gearbeitet wird
Einheitliche Regeln und Vorlagen einführen
Passende Standardsoftware herstellerneutral auswählen und einrichten
Automatisierungen und KI-Assistenten aufbauen
Ihr Team schulen und bis in den Alltag begleiten

Was ich Ihnen ehrlich sage

Individualsoftware und große ERP-Einführungen mache ich nicht allein. Hier steuere ich für Sie erfahrene Partner
Server, Netzwerk und IT-Sicherheit bleiben bei Ihrem IT-Dienstleister. Ich arbeite gern mit ihm zusammen
Ein Thema nach dem anderen. Lieber nacheinander richtig als alles halb

Warum jetzt

Die E-Rechnung ist der beste Anlass, aufzuräumen.

Die Pflicht betrifft fast jeden Betrieb. Wer ohnehin umstellen muss, kann den ganzen Weg von Post und Rechnungen gleich neu ordnen.

01.01.2025

Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.

01.01.2027

Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen versenden.

01.01.2028

Alle übrigen Unternehmen im Geschäft untereinander müssen E-Rechnungen versenden.

In drei Stufen

Erst Ordnung, dann Technik.

Wer einen chaotischen Ablauf automatisiert, bekommt automatisiertes Chaos.

Vereinheitlichen

Wer macht was, wann und nach welcher Regel?

Beispiel: Alle Rechnungen kommen an eine Adresse. Klare Freigaberegeln je nach Betrag.

Digitalisieren

Wie wird aus Papier und Zuruf ein digitaler Vorgang?

Beispiel: Rechnungen landen als E-Rechnung oder Scan in einem System statt im Ablagekorb.

Automatisieren

Welche Schritte erledigt die Software selbst? Hier kommt KI ins Spiel.

Beispiel: Daten auslesen, mit der Bestellung abgleichen, zur Freigabe senden, an die Buchhaltung übergeben.

Wo es spürbar wird

Fünf Abläufe, die fast jeden Betrieb betreffen.

Posteingang

Heute oft: Briefe und E-Mails kommen an vielen Stellen an. Dinge bleiben liegen.

Danach: Ein zentraler digitaler Eingang. KI erkennt Rechnung, Auftrag oder Reklamation und leitet weiter.

Nichts geht verloren. Alles ist auffindbar, auch auf der Baustelle.

Postausgang

Heute oft: Einzeln drucken, kuvertieren, frankieren. Vorlagen sind uneinheitlich.

Danach: Einheitliche Vorlagen, Versand direkt aus der Software, automatische Ablage beim Vorgang.

Weniger Handarbeit und ein einheitlicher Auftritt.

Rechnungen

Heute oft: Rechnungen in Word oder Excel. Eingangsrechnungen wandern auf Papier zur Freigabe.

Danach: E-Rechnung direkt aus dem Auftrag. Eingang wird ausgelesen, geprüft, digital freigegeben.

Pflicht erfüllt, schneller bezahlt, kein Skonto mehr verpasst.

Vertriebschancen

Heute oft: Angebote stehen in Excel oder im Kopf. Niemand weiß, was reinkommt.

Danach: Jedes Angebot mit Verkaufswahrscheinlichkeit im CRM. Daraus entsteht eine gewichtete Umsatzvorschau.

Bessere Planung und kein vergessenes Angebot mehr.

Übergabe in Projekte

Heute oft: Daten aus dem Angebot werden von Hand in die Auftragsplanung übertragen.

Danach: Aus dem gewonnenen Auftrag entsteht automatisch ein Projekt mit allen Daten.

Keine doppelte Eingabe, saubere Nachkalkulation.

Der eigentliche Gewinn: ein durchgehender Faden.

Anfrage
→ Angebot
→ Auftrag
→ Projekt
→ Rechnung
→ Zahlungseingang

Statt fünf Insellösungen.

Vorgehen

Fertig ist es erst, wenn es selbstverständlich ist.

Viele Digitalisierungsprojekte scheitern auf dem letzten Stück: Die Software ist eingerichtet, aber keiner nutzt sie richtig. Deshalb begleite ich Sie bis in den Alltag.

Verstehen

Gespräche mit Ihnen und Ihrem Team, Abläufe vor Ort ansehen.

ca. 1 Tag

Konzipieren

Ziel-Ablauf festlegen, passende Software auswählen, Kosten und Nutzen offenlegen.

0,5 bis 1 Tag

Planen

Reihenfolge, Verantwortliche, Budget und Zeitplan, den Sie freigeben.

ca. 0,5 Tage

Pilot

Ein Team startet zuerst. Wir lernen gemeinsam und justieren nach.

2 bis 6 Wochen

Einführen

Übertragung auf alle Beteiligten mit Schulungen und kurzen Anleitungen.

2 bis 8 Wochen

Übergeben

Ein fester Verantwortlicher in Ihrem Betrieb, Dokumentation und Kennzahlen.

ca. 1 Tag

Jeden Tag besser

Regelmäßiger Blick auf Kennzahlen und Rückmeldungen. Kleine Verbesserungen, dann das nächste Thema.

laufend

Woran Sie merken, dass es funktioniert

Für jeden Ablauf gibt es bei Ihnen eine verantwortliche Person
Eine Kennzahl zeigt vorher und nachher, was sich verändert hat
Eine Seite Anleitung pro Ablauf, auch für neue Mitarbeitende
Die alten Wege über Papier und Excel sind geschlossen
Ihr Team kann Probleme und Ideen einfach melden

Der Rhythmus danach

Wöchentlich

In den ersten 4 Wochen: Was hakt noch?

Monatlich

Kennzahlen ansehen, eine Verbesserung umsetzen

Vierteljährlich

Rückblick mit der Geschäftsführung, nächstes Thema festlegen

Jährlich

Neue Möglichkeiten durch KI prüfen, Pflichten wie E-Rechnung und EU AI Act abgleichen

Pakete

Klare Leistungen. Klare Preise.

Der Einstieg

Digital-Check

Analyse von Verwaltung und Vertrieb, Potenziale für KI, Fahrplan mit Prioritäten.

1.425 €

Festpreis ( 1,5 Tage)

Für Ihr Team

KI-Workshop

Was KI in Ihrem Betrieb konkret kann. Mit Regeln für den sicheren Umgang.

850 €

Halber Tag

Die Umsetzung

Umsetzungsprojekt

CRM, Rechnungsverarbeitung, Posteingang oder KI-Assistent einführen, inklusive Schulung.

950 €

pro Tag, meist 5 bis 20 Tage

Jeden Tag besser

Betreuung

Feste Ansprechperson, monatlicher Check, Nachschulungen und Updates.

500 €

pro Monat, monatlich kündbar

Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.

Über mich

Aus dem Vertrieb. Für den Mittelstand.

Ich bin Martin Olff. Über viele Jahre habe ich als Head of Sales and Marketing Vertrieb und Marketing verantwortet. Ich weiß, wie es sich anfühlt, wenn Angebote liegen bleiben und die Verwaltung den Tag auffrisst.

Heute helfe ich Betrieben aus Handwerk und Industrie in der Region, genau das zu ändern. Herstellerneutral, praxisnah und mit Blick auf die Menschen, die jeden Tag damit arbeiten.

Aktuell strebe ich die Zertifizierung zum KI-Verantwortlichen beim TÜV SÜD an. Sobald das Zertifikat vorliegt, ergänze ich es hier.

Kontakt

Martin Olff

Lassen Sie uns reden. Direkt.

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo in Ihrem Betrieb der größte Hebel liegt. 30 Minuten, vor Ort oder per Video.

Telefon: +49 152 26637152
Mail: info@jedentagbesserwerden.de

Für Betriebe zwischen Baden-Baden, Karlsruhe, Pforzheim und Stuttgart

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

Martin Olff
Luisenstr.5
76571 Gaggenau
Deutschland

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Telefon: +49 15226637152
E-Mail: martin@jedentagbesserwerden.de

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Redaktionell verantwortlich

Verantwortlich für den Inhalt nach § 18 Abs. 2 MStV: Martin Olff, Anschrift wie oben

Verbraucherstreitbeilegung

Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.